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POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES DU GPF

Le GPF veille au respect des règles relatives à la protection des données à caractère personnel et s’est engagé dans une démarche d’exigence en matière de déontologie, et notamment en matière de respect de la vie privée.

Dans le cadre de ses activités, le GPF est amené à collecter et à traiter des données à caractère personnel relatives à ses clients, à ses salariés et à ses partenaires, tels que ses fournisseurs et prestataires.

Soucieux de favoriser l’innovation tout en construisant une relation de confiance durable basée sur le partage de valeurs sociales responsables et le respect des personnes, le GPF a mis en place les moyens techniques et organisationnels nécessaires pour protéger les données à caractère personnel qu’il traite. Il réexamine et adapte régulièrement ces mesures pour garantir un haut niveau de protection des données.

La présente politique a pour objet de présenter les engagements pris par le GPF en matière de protection des données à caractère personnel.

1. Une collecte loyale et transparente

Le GPF informe ses clients, salariés et partenaires des traitements qui les concernent sur les supports les plus adaptés pour assurer la transparence de la collecte de données.

La collecte de données à caractère personnel a pour objectif prioritaire une gestion optimale des diverses relations que le GPF entretient avec ses clients, salariés et partenaires.

2. Un traitement des données licite et proportionné

Lorsque le GPF est amené à traiter des données, il le fait pour des finalités spécifiques : chaque traitement de données mis en œuvre par le GPF répond à une finalité légitime, déterminée et explicite.

Le GPF conserve les données sous une forme permettant l’identification des personnes concernées seulement pendant la durée nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

3. Un traitement de données exactes et minimisées

Pour chacun des traitements mis en œuvre, le GPF s’engage à collecter et exploiter seulement des données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

4. La sécurité des données assurée

Le GPF accorde une importance particulière à la sécurité des données à caractère personnel.

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre pour que les données soient traitées de façon à garantir leur protection contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle qui pourraient porter atteinte à leur confidentialité ou à leur intégrité.

Lors de la conception, de la sélection ou de l’utilisation des différents outils qui permettent le traitement des données personnelles, le GPF s’assure, auprès de ses propres équipes et le cas échéant des éditeurs de tels outils, qu’ils permettent d’assurer un niveau de protection optimal des données traitées.

Le GPF met ainsi en œuvre des mesures qui respectent les principes de protection dès la conception et de protection par défaut des données traitées. A ce titre, lorsque cela s’avère possible et / ou nécessaire, le GPF recourt à des techniques de pseudonymisation ou de chiffrement des données.

Lorsqu’il fait appel à un prestataire, le GPF lui communique des données à caractère personnel uniquement après lui avoir imposé le respect de ses propres principes en matière de sécurité.

Le GPF effectue des audits de ses propres services ainsi que de ceux de ses prestataires afin de vérifier l’application des règles en matière de sécurité des données.

5. Des accès aux données encadrés

Le GPF applique des politiques d’habilitation strictes qui permettent que les données qu’il traite ne soient consultables que par les seules personnes autorisées à y avoir accès.

Lorsque le GPF a besoin de transférer des données en dehors de l’Union européenne à l’un de ses prestataires par exemple, il ne le fait que dans le cadre de stipulations contractuelles spécifiques et conformes aux exigences réglementaires afin de garantir un niveau optimal de protection des données.

6. Des droits des personnes respectés

Le GPF est particulièrement soucieux du respect des droits des personnes concernées par les traitements de données qu’il met en œuvre :

7. Une prise de contact facilitée

Le GPF répond aux demandes d’exercice des droits des personnes concernées tout au long du traitement, et ce dans le respect des conditions et délais impartis par la réglementation applicable.

Les demandes d’exercice de droits par la personne concernée s’effectuent par voie électronique et/ou postale auprès du contact indiqué notamment dans les mentions d’informations, les conditions générales d’utilisation des applications et des sites internet, les formulaires de collecte…

La personne concernée doit indiquer clairement ses nom et prénom(s), joindre la copie d’un titre d’identité et indiquer l’adresse à laquelle elle souhaite que la réponse lui soit envoyée.

Le GPF informe toute personne concernée qui souhaiterait exercer ses droits en cas d’impossibilité de donner suite à sa demande.